Políticas de cancelación
Cancelación de la participación
La siguiente política de cancelación aplicará para las inscripciones:
• Las cancelaciones de inscripciones recibidas antes del 4 de Febrero de 2025 tendrán derecho a la devolución del importe excepto 30 USD por gastos de gestión.
• Las cancelaciones recibidas a partir del 4 de Febrero de 2025 no tendrán derecho a devolución.
Las cancelaciones o cambios en las inscripciones deberán dirigirse por escrito vía email a: congresosiac@bcocongresos.com.
Cancelación de alojamiento y reducción de noches
Todos los cambios y cancelaciones deberán enviarse a la Agencia Organizadora, congresosiac@bcocongresos.com por escrito vía correo electrónico y no al hotel. Se aplicará la siguiente política de cancelación:
• Las cancelaciones antes del 2 de Diciembre de 2024: se reembolsará el depósito menos 20 USD de gastos de gestión. No se penalizará por la reducción de la estancia.
• Las cancelaciones entre el 3 de Diciembre y el 3 de Febrero de 2025: se cobrará una noche como gastos de penalización. No se penalizará por reducción en caso de estancias superiores a una noche.
• Las cancelaciones entre el 4 de Febrero y el 3 de Marzo de 2025: se cobrarán 2 noches como gastos de penalización.
• Las cancelaciones a partir del 4 de Marzo de 2025 : se cobrará el 100% de la estancia como penalización.
• Reducción de noches a partir del 4 de Marzo de 2025 y en caso de salida anticipada y/o llegada tardía: el hotel está legalmente autorizado a cobrar todas las noches inicialmente reservadas.
Tenga en cuenta que, en caso de no presentarse, la Agencia Oficial está legalmente autorizada a cobrar la estancia completa tal como fue reservada inicialmente.
* Tenga en cuenta de que todos los reembolsos conllevan un 4% de gastos bancarios.
* Los reembolsos se efectuarán una vez finalizado el Congreso.
Cambio de nombre
Los cambios de nombre, tanto para inscripciones como para reservas de alojamiento pueden realizarse sin coste adicional, siempre y cuando se solicite por escrito vía email a: congresosiac@bcocongresos.com.
