Cancelación de la participación
La siguiente política de cancelación aplicará para las inscripciones:
• Las cancelaciones de inscripciones recibidas antes del (DÍA) de (MES) de (AÑO) tendrán derecho a la devolución del importe excepto (EUR) por gastos de gestión.
• Las cancelaciones recibidas a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO) no tendrán derecho a devolución.
Las cancelaciones o cambios en las inscripciones deberán dirigirse por escrito vía email a: (EMAIL CONGRESO).
Cancelación de alojamiento y reducción de noches
Todos los cambios y cancelaciones deberán enviarse a la Agencia Organizadora, (EMAIL CONGRESO) por escrito vía correo electrónico y no al hotel. Se aplicará la siguiente política de cancelación:
• Las cancelaciones antes del (DÍA) de (MES) de (AÑO): se reembolsará el depósito menos (EUR) de gastos de gestión. No se penalizará por la reducción de la estancia.
• Las cancelaciones entre el (DÍA) de (MES) de (AÑO): se cobrará una noche como gastos de penalización. No se penalizará por reducción en caso de estancias superiores a una noche.
• Las cancelaciones entre el (DÍA) de (MES) de (AÑO): se cobrarán 2 noches como gastos de penalización.
• Las cancelaciones a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO): se cobrará el 100% de la estancia como penalización.
• Reducción de noches a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO) y en caso de salida anticipada y/o llegada tardía: el hotel está legalmente autorizado a cobrar todas las noches inicialmente reservadas.
Tenga en cuenta que, en caso de no presentarse, la Agencia Oficial está legalmente autorizada a cobrar la estancia completa tal como fue reservada inicialmente.
* Tenga en cuenta de que todos los reembolsos conllevan un 4% de gastos bancarios.
* Los reembolsos se efectuarán una vez finalizado el Congreso.
Cambio de nombre
Los cambios de nombre, tanto para inscripciones como para reservas de alojamiento pueden realizarse sin coste adicional, siempre y cuando se solicite por escrito vía email a: (EMAIL CONGRESO).
